各部门、各单位：

根据上级要求，新政府会计制度自2019年1月1日起实施，我省高校会计记账凭证统一改版为A4制式。为了推进改革，规范会计档案，便于会计凭证使用者的查阅，学校决定自2019年5月8日起，启用新的A4制式财务报销单据，现就有关事项通知如下：

一、原始报销票据整理要求

1.所有小于A4大小的原始票据，如的士票、飞机票、火车票、POS小票、清单、发票等，应使用A4版《湖南女子学院票据粘贴单》（附件1）分类整理粘贴，操作示例见附件视频。

2.规格为A4纸张大小的附件，不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。

二、内部自制报销单据的使用要求

原学校自制的报销单据一律作废，费用报销及支付审批表、差旅费报销单、市内交通费报销单等学校内部自制用于报销的空白单据，也一并改为A4制式。财务处官网提供A4版电子模板，如有需要，请登陆下载专区自行下载打印填写。

特此通知！

附件1：湖南女子学院票据粘贴单

附件2：湖南女子学院费用报销及支付审批表

附件3：湖南女子学院差旅费报销单

附件4：湖南女子学院市内交通费报销单

附件5：湖南女子学院借支单

附件6：湖南女子学院预付款审批单

财务处 

                                                 2019年5月7日

附件1：湖南女子学院票据粘贴单.pdf
附件2：湖南女子学院费用报销及支付审批表 .pdf
附件3：湖南女子学院差旅费报销单.pdf
附件4：湖南女子学院市内交通费报销单.pdf
附件5：湖南女子学院借支单.pdf
附件6：湖南女子学院预付款审批单.pdf